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Datenschutzerklärung – Gutbrod Intranet-App
Stand: 03.02.2026

1. Anbieter und Verantwortlicher
   Gutbrod Modehaus GmbH & Co. KG
   Marktplatz 37, 92342 Freystadt, Deutschland
   E-Mail: info@gutbrod-modehaus.de

2. Datenschutzbeauftragter
   Peter Anklam
   Unterer Brand 10, 72224 Ebhausen
   E-Mail: erfaanklam@web.de
   Tel.: 07054/930954

3. Zweck der App und Nutzerkreis
   Die Gutbrod Intranet-App ist eine interne Anwendung für Mitarbeitende. Inhalte und Funktionen sind nur nach Freischaltung durch Gutbrod sichtbar. Die App ist in den App Stores nicht öffentlich über die Suche auffindbar, sondern nur über einen direkten Link erreichbar.

4. Welche Daten wir verarbeiten
   Je nach Nutzung der App verarbeiten wir insbesondere:
   – Stammdaten und Accountdaten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Rolle/Berechtigungen, Freischaltstatus)
   – Anmelde- und Nutzungsdaten (z. B. Login-Zeitpunkte, aufgerufene Bereiche/Funktionen, Interaktionen)
   – Geräte- und Verbindungsdaten (z. B. Gerätetyp, Betriebssystemversion, App-Version, Spracheinstellungen, IP-Adresse; ggf. Installations-/Gerätekennungen wie Firebase Installation ID)
   – Kommunikationsdaten (wenn du uns kontaktierst: Inhalt, Kontaktdaten, Zeitpunkt)
   – Push-Token (für Push-Benachrichtigungen)
   – Standortdaten (nur, wenn du Standortfunktionen aktiv nutzt bzw. die Berechtigung erteilst; je nach Funktion ggf. anlassbezogen)

5. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
   Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
   – Bereitstellung der App-Funktionen (Login, Freischaltung, Inhalte, Rollen-/Rechteverwaltung)
   – Interne Kommunikation (z. B. Push-Benachrichtigungen, Hinweise)
   – IT-Sicherheit, Betrieb, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention

Rechtsgrundlagen sind insbesondere:
– § 26 BDSG (Datenverarbeitung im Beschäftigtenverhältnis)
– Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung/Organisation der Nutzung)
– Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. sicherer Betrieb, IT-Sicherheit, Fehleranalyse)
Soweit für bestimmte Funktionen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. optionale Analysefunktionen oder bestimmte Geräteberechtigungen), erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. Technische Dienste / Auftragsverarbeitung
   Für den technischen Betrieb nutzen wir Firebase (Google) als Backend-Dienst, u. a. für Authentifizierung, Datenbank, Cloud-Funktionen, Speicher und Push-Benachrichtigungen (Firebase Cloud Messaging). Je nach Konfiguration können außerdem Analyse- und Crash-Reporting-Funktionen (z. B. Firebase Analytics / Crashlytics) genutzt werden.
   Wir setzen Dienstleister als Auftragsverarbeiter ein. Diese verarbeiten Daten ausschließlich auf unsere Weisung und auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Eine aktuelle Übersicht der eingesetzten Dienstleister kann über die oben genannten Kontaktdaten angefragt werden.

7. Externe Inhalte (Einbettungen)
   Die App kann Inhalte externer Plattformen einbinden (z. B. Karten-/Standortfunktionen, Video-Einbettungen wie YouTube/Vimeo, Kalender-Einbettungen). Beim Laden dieser Inhalte können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen, Nutzungsdaten) an die jeweiligen Anbieter übertragen werden.

8. App-Berechtigungen
   Die App kann – abhängig von Funktionen – Berechtigungen abfragen (z. B. Benachrichtigungen, Zugriff auf Speicher/Dateien, Standort). Berechtigungen können in den Geräteeinstellungen verwaltet und widerrufen werden. Bei Widerruf können einzelne Funktionen eingeschränkt sein.

9. Datenübermittlung in Drittländer
   Soweit Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. USA), erfolgt die Übermittlung auf Basis geeigneter Garantien, z. B. Angemessenheitsbeschluss (EU-US Data Privacy Framework) oder EU-Standardvertragsklauseln sowie ggf. zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

10. Speicherdauer
    Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:
    – Account- und Berechtigungsdaten: für die Dauer der Freischaltung/Nutzung; anschließend Deaktivierung/Löschung nach internen Löschfristen
    – Protokoll- und Sicherheitsdaten: zeitlich begrenzt nach Erforderlichkeit für Betrieb und Sicherheit
    – Support-/Kommunikationsdaten: bis zur Erledigung des Anliegens, ggf. länger bei gesetzlichen Pflichten

11. Rechte der betroffenen Personen
    Du hast – im gesetzlichen Umfang – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
    Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.

12. Kontakt und Ausübung der Rechte
    Anfragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten und zur Ausübung deiner Rechte kannst du an info@gutbrod-modehaus.de richten oder an den Datenschutzbeauftragten (siehe Ziffer 2).

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich Funktionen, Rechtslage oder Datenverarbeitungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils in der App veröffentlichte Version mit dem oben genannten Stand.